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            關于商務部服務外包業務管理和統計系統登錄相關事項的通知

            ( 發布日期:2018-10-22)

            各有關單位:

            根據商務部關于服務外包業務管理和統計系統的有關調整,原《離岸服務外包合同登記》不再適用,請按照以下公布的《商務部服務外包業務管理和統計系統登錄指南》進行服務外包合同登錄。

            附件:《商務部服務外包業務管理和統計系統登錄指南》

             

                                       上海市商務委員會

                                       20181022

             一、設定依據

              為貫徹落實《國務院關于促進服務外包產業加快發展的意見》(國發〔201467號),科學界定服務外包產業內涵和外延,健全服務外包統計指標體系和統計制度,及時掌握服務外包發展情況,商務部國家統計局20154月下發了《商務部、國家統計局關于印發<服務外包統計制度>的通知》(商服貿函〔2015145號)。

                二、辦理流程

            (一)ITO(包含在軟件出口中)

            辦理流程請見《技術進出口合同(含軟件出口合同)登記》中的軟件出口合同登記辦理流程。http://www.rfutx.icu/wsbs/itemWeb_getContent.do?bean.id=B03BBD36C3444CE88AC134F0987670CB&bean.mark=1&bean.oldPkid=

                (二)BPOKPO

                1、 企業在線登錄商務部業務系統統一平臺——服務外包應用,企業端網址為:https://ecomp.mofcom.gov.cn/loginCorp.html。首次使用系統的企業必須先注冊,選擇營業執照注冊地所在區(包括漕河涇服務外包示范區,下同)作為“審核部門”,通過各區商務主管部門的確認后才能進入系統進行合同申報。企業用戶可以修改注冊信息,修改密碼。

              2、企業簽訂在岸和離岸服務合同后,需要在系統中將合同的相關信息錄入,其中包括合同基本信息錄入和合同執行情況表的錄入等;合同提交后,企業用戶可以通過合同狀況查詢,查看合同的處理情況(未上報、上報待審、初審通過、審定通過等)。企業用戶查看到“審定通過”后的合同信息后,可打印《服務外包接包合同》。

              已登記的服務外包合同,合同的主要內容發生變更,應當重新辦理登記手續。合同終止的,應當及時說明。

              3、在線錄入的服務外包合同,需先經區商務主管部門代收材料并點擊確認,再由市商務委在系統中確認,最終由商務部審定。

                4、辦理材料及提交方式

                辦理材料:

               1)服務外包合同(A.如合同只有外文版本的,需同時提供外文合同復印件和外文合同主要內容的翻譯件,主要包括接包合同信息頁的主要信息,并注明對應的外文合同條款;翻譯件上注明“翻譯與原件意思一致”的字樣,由法人簽名或企業蓋章,并加蓋騎縫章 B.如合同沒有編號,請企業自行編上合同號,并將合同號寫在提交的合同復印件上);

               2)與合同執行金額相對應的外匯收匯憑證(銀行水單)或其他有效憑證;在岸服務外包則提供發票和相對應的銀行憑證。

                銀行水單表(需包含:系統中的合同號、銀行水單號、日期、收款方、付款方、付款方國別、水單原幣金額、折美元金額、對應執行金額,見附表1)。

               3)如合同是框架合同,請提供其它能說明合同具體內容的材料;

               4)首次辦理合同登記的企業需提交企業營業執照和組織機構代碼證書的復印件;

            5)其他相關材料。

                提交方式:

            請將有關材料的掃描件(pdf格式)以郵件形式發送至各區縣的郵箱(郵箱地址見附表2)。后續無需再將郵件發給市商務委。

              郵件標題請設定為“BPO(KPO)+企業名稱(全稱)+合同號”。請各企業在郵件中留下聯系人和聯系方式便于工作人員聯系。郵件附件名稱需體現附件內容。 

                三、辦理時限

              1、郵件遞交材料齊全且相關材料符合相關文件的規定,區商務主管部門應即時在系統中予以點擊通過,市商務委在收到區商務主管部門轉發材料后,應即時在系統中予以點擊通過。

            2、現商務部規定“每年331日之前,執行日期在上年度71日至當前審核日期的合同執行數據允許審核,日期范圍之外的合同執行數據不允許審核;每年41日之后,執行日期在本年度11日至當前審核日期的合同執行數據允許審核,日期范圍之外的合同執行數據不允許審核。”

                3、市、區商務主管部門機關及其工作人員對服務外包合同所涉及的國家秘密和商業秘密負有保密義務。

             

             

            附表:1.銀行水單表

            2.各區服務外包 BPO KPO業務聯系方式

             

            附件下載:

            附表1.docx

            附表2_各區服務外包BPO、KPO業務聯系方式.docx

            來源:上海市商務委員會

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